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分组讨论集思广益 让会议更高效

2021-09-10 10:32:52 · 稿源:admin

后疫情时代,很多学校、企业已经逐渐习惯了从线下“面对面”走向线上的“屏对屏”教学、会议等,但是屏幕毕竟冰冷,人们会担心线上的活动无法与他人建立更深刻地联系:担心课堂教学需要分组讨论,但线上教学时却无从下手;担心在线招聘时,群面分组环节难以落地......

为此,专业视频会议应用腾讯会议悄然上线了分组讨论功能,不仅可以应用于工作场景,还开拓了教学使用场景,轻松解决分组讨论问题。

分组讨论集思广益 让会议更高效

腾讯会议支持管理人员快捷创建讨论小组,并且提供多种分组模式,既能保证组内讨论的私密性,又可以进行灵活的小组成员管理分配。一场分组讨论最高可创建50个小组,助力分组讨论轻松展开,讨论结束后,组员还可以重新回到主会场继续开会,适用于教育培训、招聘面试、项目竞标、辩论竞猜、线上会展等等。

目前,腾讯会议提供了三种创建小组的方式:

1、自动分组。主持人设定好小组数量及每组成员数量,系统将随机分配,再也用不纠结分组规则。

2、手动分组。主持人还可将指定参会成员进行分组归类,快速开启讨论,“分门别类”效率满满。

3、自由参组。举办多主题workshop时,主持人可设定好小组,由参会者根据兴趣、自主选择加入某个讨论组。

有了分组讨论功能,在线教育培训时,老师可快速将学生进行分组,同学们可以一起讨论老师的提问,互动性更高,结束讨论后,学生也可立即返场与老师和其他同学沟通讨论结果,提升课堂效率;在线上群面时,面试官可以在出题后,将面试者进行分组讨论,然后返场分享各自观点;在项目竞标时,各竞标团队可以讨论内部结构,利用分组讨论,可保证各小组内讨论的私密性,公平竞争,防止消息泄露;在辩论竞猜时,也可针对某一问题或任务进行限时分组辩论竞猜,并及时返回主场陈诉观点;在线上会展时,可按需将参会者与赞助商/供应商分组讨论,方便进一步商务洽谈等,可满足不同的会议需要。

分组讨论集思广益 让会议更高效

此外,分组讨论最大的优点就是私密性高,每个小组内讨论的任何信息仅小组可见,如聊天、视频会议、录制、表情等,任何小组外成员均不可见。分组讨论过程中,主持人如有需要,点击加入即可自由进出,参与小组讨论,还可以向全体参会人员发送重要消息的通知,既便捷又高效。

腾讯会议为了满足用户的线上协同需求,不断快速迭代,不仅推出了分组讨论功能,还上线了虚拟背景、语音激励、表情弹幕等多种功能。未来,腾讯会议将不断优化升级,为用户提供高清流畅、便捷易用、安全可靠的云端会议体验,让您随时随地高效开会。


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