公司年会不仅可以向员工展示这一年来公司的发展,还能借年会来表扬那些出色工作的员工,这无疑会提高员工来年工作的积极性。如果你从未举办过年会,那么你知道公司年会一般哪些内容?年会策划应该怎么做?这些问题下面就来告诉你。
公司年会一般哪些内容
公司年会一般哪些内容?
年会一般包含了这些内容:
一、年会内容可以分为:
1、前一年工作结果汇报(各职能部门工作完成情况,各事业部业绩汇总及达成率,未达成原因总结,人事变更等);
2、今年工作计划(公司新财年工作计划,战略调整,各职能部门工作方向机内容调整,各事业部拟达成业绩,人事变更通知);
3、各部门各级员工汇报演出+晚宴。
二、流程:
1、主持人开场介绍嘉宾及领导;
2、总经理或总裁就去年整体工作情况向董事会汇报(由各部门领导配合完成或由其独立全部完成);
3、总经理或总裁发布新一年工作计划;
4、董事长或董事局代表发言感谢慰问员工,并做新年致辞;
5、汇报表演与晚宴同步进行(可穿插安排抽奖等环节,具体应由总办协调,安排财务与采购提前准备)。
年会策划应该怎么做?
1、需求调研
询问老板的想法。俗话说万事不由东,累死也无功。首先,要与老板沟通,询问他想要什么样的形式,预算是多少,在这个基调上才能接着往下开展行政工作。这里建议在询问老板意见之前,自己事先准备几个备选方案作为老板的参考,如果有相中的方案那直接可以开展工作了。
员工调查征求意见。既然是公司的年会,那就是属于全公司员工的盛会,每位员工都为年会提出好的想法,更增加的参与感,也许会给我们带来意外的惊喜。但对于员工数量多的大公司,这项工作就需要提前去进行了,而且也要进行甄别,对行政也是不小的工作量。
2、确认方案
需求调研后,行政要结合意见以及预算,着手确定年会的策划方案。公司年会基本都在每年12月下旬到次年1月上旬这期间举行,如果公司有自己的报告厅或者礼堂可以作为年会的场所那还好,如果需要租用场地,那就需要提前一个月左右就开始着手租用场地了,所以年会的方案最好提前一个月确定并写完。
3、制定执行计划并推进
年会筹备的时间长、工作量大且琐碎,如果没有一份切实有效的流程计划表,很有可能会导致年会日期到了,年会筹备却还没完全到位的局面。在推动落地的过程中,可以按照工作类别来分块进行,将需要提前准备或者时间筹备比较长的项目放在前面。包括这几方面工作要落实。
公司年会一般哪些内容
A、预订场地;
B、人的调动;
C、活动的安排;
D、设立亮点环节;
E、现场布置;
F、解决餐饮;
G、交通住宿;
H、活动宣传;
如果你对年会场地设计不是很在行,可以考虑聘请【天誉文化】来帮你设计场地,他们主要提供会议活动策划、展厅设计、数字多媒体工程等服务。经由【天誉文化】设计过的场地,可以很好的提升企业形象。
年会策划时需要注意的事项
越是大型的活动越要把握细节,要使整个流程运行完美,细节很关键。
1、电子设备做好备份。年会现场的PPT要事先复制到另一台电脑上,避免电脑临时罢工。
2、年会节目和参演人员发生变化,要事先通知并安排,留出时间调整。避免年会当天节目出纰漏。
3、整个年会的文档清单,除了相关负责人要有以外,年会总负责人都要有备份。
4、年会结束后,要记得检查现场,将能回收的物品整理好,第二年还能用。现场有遗落的物品,要记得保管好并联系到个人。
5、如果年会需要用到供应商,一定要再三确认供应商的品质。
上文已经告诉大家公司年会一般哪些内容了,举办年会对公司的行政单位来说可谓压力巨大,要想减轻压力,可以将年会场地设计和布置的任务交由【天誉文化】,他们在这方面有充足的经验,一定会帮企业设计一个非常棒的年会场地。